En tant que bénévole, nous comptons sur ta bonne humeur, ta capacité à incarner les valeurs de Et Toque ! et ton engagement pour participer activement à la vie de l’association.
Et Toque ! Missions de secrétariat
Et Toque ! organise des ateliers culinaires et d’art-thérapie culinaire pour explorer sa personnalité, sa capacité d’adaptation et se mettre à son écoute. Les ateliers s’adressent à toutes les personnes qui souhaitent s’amuser en travaillant autour des aliments, quel que soit leur âge !
La cuisine nous rassemble tous. Tout est donc possible : partager, échanger, écouter, transmettre, accueillir…
Pas besoin de savoir cuisiner pour se révéler !
Nos valeurs : partages, authenticité, créativité, gourmandises
Missions principales et activités :
1. Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association en assurant :
- L’organisation et la planification des réunions : assemblées générales, conseil d’administration, comité directeur, bureau ;
- La convocation des membres par mail
- La rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- La déclaration aux instances administratives de toutes les modifications de l’association (liste des membres du bureau, transfert du siège social, changement de dirigeant…)
- La mise à jour des fichiers de l’association (fichier adhérents, partenaires, suivi des ateliers…)
- La mise à jour des registres et base de données de l’association (inventaire matériel, fiche de traçabilité ingrédient…)
- La mise à jour d’indicateurs (retour questionnaire des ateliers, nombre d’adhérents, lisibilité réseaux…).
2. Communiquer les évènements organisés par l’association :
- L’information sur le site de la mairie de Cenon
- La programmation sur le site HelloAsso
3. Participer à la programmation des ateliers :
- Créer les évènements sur la plateforme HelloAsso
- Suivre le nombre de participants et confirmer l’inscription (sur Hello Asso)
4. Participer à la vie de l’association par :
- La participation à des réunions par délégation du président
- L’animation de l’association
Compétences :
1. Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils informatiques de l’Association (bureautique, drive..)
- Capacité à mener de front plusieurs tâches simultanément (gestion de projet)
2. Savoir-Être
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Habilité à créer des liens
- Adaptabilité : face à des imprévus, savoir s’adapter pour trouver une solution
